Algemeen

De provincie Zuid-Holland heeft een verscheidenheid aan gebouwen in beheer en onderhoud. Het betreft kantoorpanden op de locaties Den Haag evenals de bedieningscentrales, brug- en sluiswachtershuisjes, dienstwoningen, depots/werven en molens. Een deel van de gebouwen is eigendom van de provincie en een ander deel betreft huurpanden. De locatie in Schiedam is conform planning begin 2017 afgestoten.

Beleid

Provinciale Staten hebben op 3 februari 2016 de Nota Onderhoud kapitaalgoederen , onderdeel Gebouwen 2016-2019, vastgesteld. Beleidsuitgangspunt is hierbij dat een sober en doelmatig kwaliteitsniveau (conform NEN-2767 normering op het wettelijk minimum, conditieniveau 3) wordt gehanteerd. In de periode 2016-2019 staan voor de provincie de volgende kwaliteitsaspecten centraal: functionaliteit, veiligheid en representatie.

In uitwerking op deze nota hebben Gedeputeerde Staten in 2016 het Beheerplan Gebouwen 2016-2019 voor planmatig beheer en onderhoud vastgesteld. Een belangrijk onderdeel is inzicht geven in een meerjarenonderhoudsplan. Het Beheerplan Gebouwen wordt elke vier jaar geactualiseerd.

In 2010 is besloten om het provinciehuis aan te passen naar de moderne eisen van deze tijd. De vastgestelde Strategische HuisvestingsVisie (SHV) 2010-2014 heeft dan ook als doel om de medewerkers van de provincie te ondersteunen om meer resultaat en opgavegericht te werken en meer flexibiliteit te geven. Een nieuwe inrichting van de bouwdelen C en D is ontwikkeld.

De verbouwing van gebouw D is in september 2017 afgerond. Dit is conform de planning. Bij de verbouwing van C gebouw is besloten om een aantal aanvullende criteria, waaronder duurzaamheid, toe te voegen aan het ontwerp. Hiervoor is besloten om dit zo duurzaam mogelijk uit te voeren. In 2017 is dit nader onderzocht en wordt het verder op basis van deze uitgangspunten uitgewerkt. Beoogd wordt om bouwdeel C in de toekomst te onderscheiden door nagenoeg energieneutraal te functioneren.

Meerjarenplan

Het beheer en onderhoud van de gebouwen is vooral gericht op functionaliteit, het garanderen van veiligheid en het op peil houden van de staat van onderhoud van de gebouwen. In 2015 is het Meerjarenonderhoudsplan 2016 - 2030 (MJOP) vastgesteld door Gedeputeerde Staten. Dit MJOP gaat uit van een lange termijnvisie investeringsprogramma tot en met 2030 en heeft betrekking op alle bouwdelen van het Provinciehuis in Den Haag. In de begroting is voor de bouwdelen C en D gekeken wat meerjarig meegenomen kan en moet worden om het achterstallig onderhoud in te lopen. Dit heeft geresulteerd in een verschuiving van de investeringen MJOP binnen het beschikbare budget.

De verbouwing van de bouwdelen C en D zijn of worden zoveel mogelijk integraal en in samenhang uitgevoerd, waarbij zowel het investerings- en exploitatiebudget efficiënt wordt ingezet.

Onderhoud

In 2017 hebben de volgende werkzaamheden plaatsgevonden:

• Vervangen van de zonnewering aan de binnenzijde van gebouw A/B
• Onderhoud waterwand en waterbakken op het binnenplein
• Groot onderhoud dakgondels
• Vervangen wasbakkranen door sensor kranen gebouw A/B
• Vervangen drukmechanisme toiletten van enkele naar dubbele i.v.m. waterbesparing
• Aanbrengen raamfolie trappenhuizen gebouw A/B
• Vervangen droge blusleidingen
• Vervangen slagbomen parkeergarage en bovendek
• Divers onderhoud aan de luchtbehandeling installaties